Por qué cobrar 25€/hora como freelance es una rebaja del 30% sobre tu antiguo salario
La conversión salario-a-freelance que hace la mayoría: coge el salario antiguo, divide entre 1.760 horas (año laboral español), cobra esa tarifa horaria. Ajustando por la “flexibilidad freelance”, quizás cobra algo menos.
Esa matemática produce una rebaja del 30-40%. Hicimos los números.
Lo que tu salario de 35.000€ realmente costaba a tu empresa
El salario es la parte visible. Lo que la empresa pagaba además:
| Concepto | Coste sobre salario 35.000€ |
|---|---|
| Salario bruto | 35.000€ |
| Cuota patronal Seguridad Social (~30%) | 10.500€ |
| Seguro de salud privado | 1.500€ |
| Vacaciones pagadas (22 días incluidos en bruto) | (ya contadas) |
| Formación + equipo + software | 1.500-3.000€ |
| Pago por incapacidad temporal | (incluido en cuota patronal) |
| Coste total para la empresa | 48.500-50.000€ |
La compensación total estaba un 38-43% por encima de tu salario titular. Como autónomo, tienes que cobrar lo suficiente para cubrir todo.
Lo que el freelance añade encima
Costes que la empresa cubría que no veías, más nuevos costes que enfrentas directamente:
| Nuevo coste | Anual |
|---|---|
| Cuota de autónomo (290-590€/mes según ingresos) | +3.480-7.080€ |
| Seguro de salud privado (autónomo paga su parte) | +1.000-2.500€ |
| Plan de pensiones (si quieres mantener nivel pensional) | +3.000€ |
| Software de negocio + herramientas | +500-2.000€ |
| Gestoría / asesoría fiscal | +500-1.500€ |
| Seguro de responsabilidad civil profesional | +200-600€ |
| Nuevos costes para freelance | +8.680-16.680€ |
Combinado con los costes que tu empresa ya cubría, necesitas generar 50.000-60.000€ de facturación bruta para netear los mismos 35.000€ de salario neto.
Y entonces te pega la matemática de horas facturables
Año laboral español estándar: 1.760 horas. Tu año freelance:
| Horas | |
|---|---|
| Capacidad anual total | 1.760 |
| Vacaciones (22 días) | -176 |
| Bajas + imprevistos | -40 |
| Horas trabajables | 1.544 |
| No facturable: propuestas, marketing | -150 (10%) |
| No facturable: administración, facturación | -150 (10%) |
| No facturable: formación / actualización | -100 (6%) |
| Realmente facturables | ~1.150 horas/año |
No tienes 1.760 horas facturables. Tienes ~1.150. La brecha de 610 horas es trabajo real, y tiene que ir incluido en tu tarifa.
La fórmula honesta
facturación bruta requerida = neto objetivo + impuestos + beneficios + costes de negocio
tarifa horaria requerida = facturación bruta requerida ÷ horas facturablesPara un objetivo neto de 35.000€:
| Concepto | Anual |
|---|---|
| Neto objetivo | 35.000€ |
| Cuota de autónomo | 4.800€ |
| IRPF (efectivo ~18% sobre ingresos netos de actividad) | 8.500€ |
| Plan de pensiones / ahorro retiro | 3.000€ |
| Gastos de negocio | 2.000€ |
| Facturación bruta requerida | ~53.300€ |
Divide entre 1.150 horas facturables: 46€/hora.
Si cobrabas 25€/hora “para igualar tu salario antiguo”, iba 45% por debajo de lo sostenible. Cuanto más tiempo cobres esa tarifa, más estás subsidiando a tus clientes con tus ahorros o el ingreso de tu pareja.
Donde no aplica este escenario
- Pareja con seguro de salud de empresa que cubre la familia. Resta 1.000-2.500€/año del cálculo. Tarifa freelance baja a ~42€/hora.
- No necesitas plan de pensiones todavía. Freelancers jóvenes pueden priorizar flujo de caja sobre pensión durante los 1-2 primeros años. No saltes pensión por completo, pero pospón si necesario.
- Trabajo especializado de gama alta. Habilidades con oferta limitada (ciberseguridad, consultoría legal nicho, ciencia de datos sénior) cobran tarifas muy por encima de 100€/hora. Mercado completamente diferente.
- Ubicaciones de bajo coste de vida. Vivir en pueblo vs Madrid centro cambia los gastos personales. El marco se adapta; los inputs específicos cambian.
Qué hacer realmente
- Calcula tu objetivo neto honesto. No lo que te gustaría — lo que realmente necesitas.
- Aplica la fórmula de 4 pasos: neto + impuestos + beneficios + costes de negocio = bruto requerido.
- Estima horas facturables conservadoramente (1.000-1.200/año para freelance a tiempo completo).
- Bruto requerido ÷ horas facturables = tarifa mínima. Por debajo, pierdes dinero.
- Añade 20-30% sobre el mínimo para margen de negociación y crecimiento.
Situaciones específicas españolas
- Tarifa plana autónomos (12 meses): Si te das de alta como autónomo por primera vez, cuota reducida 80€/mes durante 12 meses (2025), luego escala. Mejora el cash flow del primer año.
- IVA 21% (régimen general): Si tus clientes son empresas, repercutes IVA y la deduces de tus gastos. Si trabajas para particulares (B2C), el IVA es coste real. Para servicios profesionales B2B típicos, el IVA es neutro.
- Estimación directa simplificada: Para volúmenes bajo ~30.000€/año, puedes deducir 7% adicional como gastos de difícil justificación (límite 2.000€). Reduce IRPF efectivo.
- Sociedad limitada (SL) vs autónomo: A partir de ~50.000€ netos/año empieza a tener sentido la SL por tipos de impuestos (IS 25% vs IRPF marginal hasta 47%). Habla con asesor fiscal.
- Recargo de equivalencia / régimen agrario: Aplican a comerciantes minoristas y agricultores; servicios profesionales no.
Abre la Calculadora de Tarifa Freelance → y ejecuta tu objetivo neto específico. La salida es la tarifa mínima por debajo de la cual ser freelance es una rebaja, no un cambio de carrera.
Preguntas frecuentes
¿Por qué mi tarifa horaria de empleado no equivale a mi tarifa freelance?
Tres razones: (1) tu empresa pagaba 30% adicional sobre tu salario en cuota patronal a la Seguridad Social y beneficios; (2) absorbías las vacaciones pagadas, los días de baja y el tiempo administrativo no remunerado; (3) ahora pagas tú la cuota de autónomos (mínimo ~290€/mes desde 2023, escalando hasta ~590€). Combinado, salario de 35.000€ ≈ tarifa freelance de 50-60€/hora para el mismo neto.
¿Cuánto pagaba mi empresa por mí más allá del salario?
Aproximadamente 28-32% adicional sobre el salario base. Específicamente: cuota patronal SS (~30%), seguro privado (1.000-2.500€/año en empresas medianas), 22 días de vacaciones pagadas (~8%), 2 pagas extras (ya en bruto), formación, equipo y software. Sobre 35.000€ de salario, eso son 10.000-12.000€/año adicionales que la empresa absorbía.
¿Cuántas horas factura realmente un freelance al año?
1.000-1.300, no las 1.760 del año laboral español. Año estándar (1.760) menos vacaciones (-176 horas, 22 días) menos bajas/imprevistos (-40) deja 1.544 horas. De ellas, 30-40% se va a trabajo no facturable (propuestas, administración, marketing, formación), dejando 1.000-1.200 realmente facturables.